Asistente Administrativo de Tenedor de Libros-Jacksonville, Florida área Hybrid - US

Asistente Administrativo de Tenedor de Libros-Jacksonville, Florida área

Tiempo completo • Hybrid - US
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Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Resumen del trabajo
Jack Ward Fire Consultants es una firma consultora con sede en Florida que realiza investigaciones de incendios dentro de los Estados Unidos y en el extranjero. Somos un equipo de investigadores con más de 250 años de experiencia combinada. Nuestra misión es proporcionar a nuestros clientes investigaciones exhaustivas e informes oportunos para ayudarlos con su proceso de reclamos. Siempre ofrecemos un servicio al cliente de calidad y el más alto nivel de integridad. Nos enorgullecemos de ser una empresa de investigación de causas y orígenes progresistas, excepcionales y tecnológicamente avanzadas.
  
  
Estamos buscando un contador / asistente administrativo de nivel de entrada automotivado que prospere trabajando de forma independiente para unirse a nuestro equipo y resida en el área de Jacksonville, Florida. En este puesto, brindará apoyo a nuestro equipo de gestión para ayudar a mantener los registros financieros de la empresa, así como las tareas administrativas generales.  Todos los miembros de nuestro personal administrativo ayudan a nuestros investigadores de incendios, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para dar lo mejor de sí mismos a nuestros clientes. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, escribir correspondencia, ingresar datos con la mayor parte del tiempo dedicado a mantener los registros financieros de la empresa. Sin embargo, todos los miembros de nuestro personal administrativo están capacitados para ayudar a otros miembros del equipo cuando su carga de trabajo personal es baja.
 
 
Responsabilidades
  • Mantener registros financieros precisos utilizando software de contabilidad
  • Procesamiento de facturas y pagos
  • Conciliación de extractos bancarios
  • Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
  • Entrada de datos
  • Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
  • Otras tareas administrativas según sea necesario
Calificaciones
  • Debe residir en el área del noreste de Florida-Jacksonville
  • Experiencia previa en un puesto similar
  • Experiencia con Quickbooks Online
  • La familiaridad con Salesforce es una ventaja
  • Excelentes habilidades informáticas y competencia con todos los productos de Microsoft
  • De autodisciplinado a concentrado y productivo mientras trabaja solo
  • Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar la carga de trabajo
Beneficios/Ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Trabajo desde casa (remoto)
  • Desarrollo profesional y formación externa
  • Computadora portátil, teléfono celular y todo el equipo proporcionado
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro de salud/dental/oftalmológico/de vida/discapacidad
  • Horario flexible
Las personas interesadas en unirse a nuestro equipo de personal de oficina profesional, disciplinado y orientado al equipo deben presentar lo siguiente:
    
  • Curriculum vitae que describe claramente todo el empleo, la experiencia pasada del asistente administrativo y la educación
 

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.





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